Маркировка товара «честный знак»: все о процессе простыми словами
Требование маркировать продукцию сейчас распространяется не на все категории товаров. Однако список продуктов, которые предприниматель обязан маркировать, с каждым годом растет. Поэтому каждому продавцу нужно разобраться в вопросе — постепенно маркировке обязуют всех. Это также касается селлеров маркетплейсов. Эксперты считают, что уже в 2024 г. маркировка распространится среди всех отраслей промышленности.
В статье рассказываем все, что продавцам необходимо знать о маркировке: зачем она нужна, как работать с ней, какие последствия могут возникнуть при ее отсутствии и т.д. Материал основан на законах и актуален для всех, кто продает.
Маркировка: что это и какие у нее функции
Маркировка продукции — это метка, которая располагается на товарах и утверждает легальность его продажи. Маркировка позволяет узнать настоящий этап продажи продукта и где его произвели. Поэтому каждому товару присваивается уникальная метка.
Метку маркировки также называют Data Matrix. Она может существовать в двух формах: цифровой или печатной. Цифровая метка выглядит как набор символов — эти сведения передаются всем, кто участвует в торговой цепочке в электронном виде.
Печатная маркировка представляет собой QR-код — он прикрепляется к упаковке. Data Matrix получайте в «Честном знаке».
Маркировка действует следующим образом:
- Импортер / производитель выгружает необходимые документы в систему, а она дает ему товарный код;
- Товар передается дальше, сделка подтверждается в системе;
- Информация о продукте обновляется. Это можно отследить в «Честном знаке»: когда продукцию передали оптовому покупателю;
- Если селлер продает товар — он устраняет код в системе.
Метки полезны для покупателя. Через «Честный знак» можно всегда отсканировать код. Таким образом узнать о составе продукта, о том, как его транспортировали и т.д. Кроме того, можно отследить, должен ли продаваться товар на этом этапе.
Какую продукцию селлер обязан маркировать
Чтобы узнать, нужно ли маркировать ваши продукты — зайдите в «Честный знак». Например, обязательными к маркировке являются следующие категории:
Пиво и слабоалкогольные напитки
Молоко и молочные изделия
Упакованная вода
Лекарства
Табак
Товары легкой промышленности
Обувь
Шубы и изделия из меха
Духи и туалетная вода
Шины и покрышки
Фотоаппараты и ламп вспышки
Антисептики
Бады
Кресла-коляски
Медицинские изделия
Безалкогольные напитки
Так же в рамках эксперимента маркировка тестируется на категориях:
- Ветеринарные лекарственные препараты
- Товары для детей
- Икра островых и лососевых рыб
- Технические средства реабилитации
- Консервы из овощей и фруктов
- Корма для животных
- Парфюмерия, косметика и бытовая химия
- Пищевые растительные масла
- Оптоволоконная продукция
- Радио-электронная продукция
- Титановая продукция
- Фармацевтическое сырье и лекарственные средства
- Строительные материалы
Не обязательно все эти категории в дальнейшем будут введены в системы «Честный знак», но их появление там более чем реально.
Что делать селлеру маркетплейса с маркировкой
Если для вашей продукции нужна, например, маркировка озон честный знак / создать метку для любого другого маркетплейса, сначала подготовьтесь к процессу. Подключите ЭДО, оформите УКЭП и зарегистрируйтесь в «Честном знаке». Приобретите также принтер для работы.
Если вы работаете с фулфилментом, удостоверьтесь что он обладает всем необходиым набором оборудования.
Электронный документооборот (ЭДО) дает возможность работать с информацией о товарном обороте в «Честный знак» и обмениваться документацией — в электронном виде.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) позволяет в «Честном знаке» подписывать все документы. Ее нужно оформить на руководителя компании / ИП.
Когда у вас есть ЭДО и УКЭП, регистрируйтесь в личном кабинете «Честного знака», на сайте.
Принтер понадобится, чтобы печатать Data Matrix. Чтобы этикетка хорошо держалась на упаковке и не выгорела — используйте термотрансферный принтер / специальное устройство для печати этикеток.
Также может пригодиться сканер — он поможет считывать метки. Так вы сможете проверить корректность и их соответствие кодам от поставщика. Для этого можете приобрести 2D-сканер для штрихкодов или просто установить приложение «Честный ЗНАК.Бизнес». Оно помогает оформлять и подписывать документацию, а также сканировать метки.
Маркируем товар — гайд селлерам
В целом процесс маркировки выглядит следующим образом. Импортер / производитель оформляет Data Matrix в «Честном знаке». Продукция вступает в оборот. Затем селлер проверяет данные, предоставляет информацию о перемещении товаров, удаляет в системе код. Рассмотрим в деталях.
- В «Честный знак» вносятся сведения о товаре, и после пополнения счета производитель / импортер приобретает Data Matrix. Стоимость каждой метки — 60 копеек. Дальше коды вступают в оборот, а производитель / импортер сообщает системе, что продукция подготовлена для продажи.
- Продукция передается партнеру. При этом каждый подписывает документацию о передаче товаров (УПД). В документации указываются данные о товарах. Документы оформляются и подписываются на протяжении трех дней после покупки/продажи продукции.
При получении товаров:
- Проверьте коды меток
- Подпишите УПД, предоставленный поставщиком
- Оформите УПД, чтобы передать маркетплейсу
- Выведите из оборота коды, когда покупатель приобрел ваш товар
- Чтобы подписать УПД — воспользуйтесь «Честным знаком».
Когда будете проверять коды, внимательно проверьте:
- Какой код в документации. Иногда метка отличается от кода на продукте;
- Какой статус у кода. Продукт должен быть подготовлен к продаже.
Если что-то не совпадает, запросите верные метки у поставщика. Если код «Не введен в оборот» — оповестите систему о готовности продукции к продаже, и она запустит ее в оборот.
Затем передайте информацию о кодах в маркетплейс и систему честного знака. Выполните такие шаги:
- Когда выставляете на маркетплейс продукт, укажите ТН ВЭД корректно. Этот код дает площадке знать, что ваш продукт подлежит маркировке.
- Оформите УПД для маркетплейса, передайте его площадке с помощью ЭДО.
Когда работаете на маркетплейсе по FBS — сообщаете коды до отгрузки продукции, с помощью личного кабинета. Если работаете по системе FBO с Wildberries или Ozon, можете передавать УПД после завершения поставки, сделать это на «Яндекс Маркете» нужно — до нее.
Когда устраняете коды из системы, «Честный знак» определяет товар как проданный. Также коды могут выводиться автоматически — когда торгуете через Wildberries / Ozon по FBO. Однако лучше перепроверьте их статус. В случае работы по FBS или по FBY на Яндекс Маркете — коды нужно вывести вручную: через личный кабинет «Честного знака».
Чтобы устранить коды из системы:
- В «Честном знаке» перейдите в «Маркировку», затем в «Документы». Нажмите «Добавить», затем «Вывод из оборота»;
- В разделе «Вывод из оборота» создайте документ. Из причин выберите «Дистанционная продажа».
- Выберите «Прочее» в качестве первичного документа. Затем обозначьте дату и его номер.
- Перейдите в «Продолжить» и выбирайте подходящие коды в списке и кликайте по «Сохранить и подписать».
Когда операция будет обработана в системе отобразится, что продукция продана.
Какие требования маркировки предъявляют маркетплейсы
Рассмотрим на примере трех популярных маркетплейсов: Ozon, Яндекс Маркет и Wildberries.
Ozon.
Разместить метку нужно на упаковке продукта, если она непрозрачная или на самом товаре — если прозрачная. Метки для Ozon может быть любого цвета, а ее размер предполагается как минимум 20×20 мм.
«Яндекс Маркет».
Можете ориентироваться на требования других платформ: у Яндекс Маркета к кодам нет особых требований. Важно только, чтобы они считывались легко.
Wildberries.
По размеру метка должна быть как минимум 22×22 мм, также нужно выбрать черный цвет для шрифта. По размещению кода правила как у Ozon.
Ответственность при нарушении правил маркировки
Санкции в данном случае предусмотрены жесткие: лишение свободы / штраф.
Когда товар обязателен для маркировки, но на нем нет метки, по статье 15.12 КоАП выписываются следующие штрафы:
- 5–10 000 ₽ — должностное лицо
- 25–150 000 ₽ — малое юрлицо
- 50–300 000 ₽ — среднее / крупное юрлицо
При крупных нарушениях штраф составит до 1 млн рублей, или селлера могут лишить свободы на 5 лет.
Также по статье 171.1 УК РФ предусмотрена ответственность, когда продавец приобретает, перемещает и продает продукцию с поддельными кодами:
- Штраф в размере дохода за 2 года или до 300 000 ₽
- Лишение свободы до 3 лет + выплата штрафа 80 000 ₽ или в размере дохода за 6 месяцев
Наказание может быть и более суровым — при сговоре в преступлении и соучастии нескольких лиц. Назначается штраф в размере до 1 млн ₽ или участники сговора лишаются свободы сроком до 6 лет.
Чтобы этого избежать будьте предельно внимательны и тщательно проверяйте поставки, независимо от того вы делаете поставку или ваши партнеры.
Популярные ошибки в продаже продукции, которая подлежит маркировке
Когда продавец следует правилам маркировки, он все же может допустить ошибки в работе с ней. Чаще всего ошибки связаны с тем, что продавец:
- 1Неверно разместил Data Matrix.Код необходимо разместить на видном месте так, чтобы машина могла считать его. Поэтому даже когда ваша продукция упаковывается в прозрачную обертку, наносите метки сверху на нее — глянец не помешает считать метку.
- 2Не переклеил код, который повредил покупатель.Если пользователь маркетплейса сделал возврат с поврежденным кодом — прикрепите новый.
- 3Не передал маркетплейсу коды.Ответственным за их передачу считается селлер. Если у маркетплейса не будет данных, чтобы передать «Честному знаку», то площадка получит штраф. А затем вычтет его сумму из вашей прибыли.
- 4Не указал в товарной карточке код ТН ВЭД.Без кода онлайн-площадка не узнает, должен ли быть промаркирован ваш товар. Чтобы узнать ТН ВЭД — можете посмотреть его в документах о качестве товара или найти ваш продукт в классификаторе, который разделяет товары по сферам экономической деятельности.
- 5Не убедился в том, что коды выведены из системы.Когда этим вопросом занимаются маркетплейсы, все равно проверяйте систему. Когда происходит технический сбой, ответственность все равно ложится на селлера.
Что нужно знать селлеру о маркировке: обобщаем
Маркировка продукции нужна, чтобы подтвердить легальность ее продажи. На данный момент маркировке подлежат не все категории товаров, однако уже в этом году метка может стать обязательной для всех.
Если селлер нарушает требования маркировки, ему грозит уголовная ответственность в виде лишения свободы до 6 лет или штраф — до 1 млн ₽.
Чтобы начать маркировать продукцию — подключите ЭДО, получите УКЭП, зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и приобретите принтер, на котором сможете печатать метки.
Селлеру маркетплейса необходимо передавать коды маркировки платформе. Для этого коды, когда вам их отправляет производитель / поставщик. Верные Data Matrix приклейте к упаковке. Когда реализуете товар, устраняйте код товара из системы или проконтролируйте, сделал ли это маркетплейс.