Какие нюансы в отчетности предполагает торговля на маркетплейсах
Каждая платформа имеет свои нюансы налоговой отчетности. И каждый селлер должен внимательно изучить их в оферте маркетплейса еще до начала сотрудничества с ним. Рассмотрим особенности отчетности на трех самых популярных площадках: Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет.
Каждая платформа имеет свои нюансы налоговой отчетности. И каждый селлер должен внимательно изучить их в оферте маркетплейса еще до начала сотрудничества с ним. Рассмотрим особенности отчетности на трех самых популярных площадках: Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет.
Ozon
- Можно настроить разные даты выплат. Селлер сам выбирает, как часто будет снимать средства со своего счета на площадке: каждый день, два раза в неделю или раз в два месяца. Чем реже он выводит деньги, тем в меньшем размере заплатит комиссию маркетплейсу.
- Можно брать займ. На площадке есть сервис Ozon Invest, который дает кредиты селлерам. Возвращаются средства на Ozon из прибыли продавца. Но при этом налог уплачивать необходимо со всей суммы продаж.
Wildberries
- Минусовое вознаграждение. Иногда площадка дарит постоянным покупателям скидку 20%, но комиссию на товар продавца берет меньше: например, 15%. Оставшиеся 5% называются минусовым вознаграждением — их маркетплейс перечисляет обратно продавцу. С него селлер также обязан уплачивать налог.
- Уведомление о выкупе. Этот документ селлер получает, если его товар приобрел пользователь из страны ЕАЭС. Действует только для тех продавцов, которые зарегистрированы на ОСН. Товары, которые были проданы с таким уведомлением не зачисляются в налоговый учет самостоятельно, но селлер должен их учесть.
Яндекс Маркет
- Договор на продвижение. Это дополнительная оферта маркетплейса, которая позволяет компенсировать селлерам суммы скидок, которые Маркет дает своим пользователям. Все недополученные средства маркетплейс отправляет на расчетный счет продавца. Чтобы вывести средства ИП на ОСН и ООО должны каждый месяц подписывать УПД площадки по ЭДО.
- Можно настроить разные даты выплат. Селлер может получать выплаты раз в месяц, а может и четыре. Однако за это платит маркетплейсу комиссию. В зависимости от ее размера будет рассчитываться прибыль, с которой селлеру нужно будет уплатить налог.
Какому селлеру пригодится бухгалтер
По сути, любому. Правда, кому-то будет достаточно консультации специалиста, а кому-то потребуется полноценный сотрудник в штат.
Если вы оформили для торговли на маркетплейсе самозанятость или ИП по УСН «Доходы», то можете вести отчетность своими силами. Для этого нужно будет один раз разобраться в тонкостях процесса. Чтобы сделать это быстрее и подробнее — лучше взять консультацию бухгалтера. Он расскажет о нюансах торговли вашей площадки и предостережет от возможных ошибок. Например, на Wildberries существует система премирования, которую селлер также должен отражать в доходе.
Если вы обладатель ООО, ИП по ОСН или по УСН «Доходы минус расходы» — лучше наймите специалиста. Эти налоговые системы предполагают определенные сложности в расчете налогов, а в случае с ООО без бухгалтерских навыков вообще не обойтись.
Кроме того, специалист может потребоваться в случае, если вы давно не оплачивали налоговые счета: он поможет разобраться со всеми нюансами выплат. Или если доходы селлера могут превысить разрешенные на УСН показатели — 251,4 млн ₽ в год — в этом случае налоговая может перевести вас на другой налоговый режим с менее выгодными условиями. Вовремя отследить ситуацию поможет бухгалтер.
По сути, любому. Правда, кому-то будет достаточно консультации специалиста, а кому-то потребуется полноценный сотрудник в штат.
Если вы оформили для торговли на маркетплейсе самозанятость или ИП по УСН «Доходы», то можете вести отчетность своими силами. Для этого нужно будет один раз разобраться в тонкостях процесса. Чтобы сделать это быстрее и подробнее — лучше взять консультацию бухгалтера. Он расскажет о нюансах торговли вашей площадки и предостережет от возможных ошибок. Например, на Wildberries существует система премирования, которую селлер также должен отражать в доходе.
Если вы обладатель ООО, ИП по ОСН или по УСН «Доходы минус расходы» — лучше наймите специалиста. Эти налоговые системы предполагают определенные сложности в расчете налогов, а в случае с ООО без бухгалтерских навыков вообще не обойтись.
Кроме того, специалист может потребоваться в случае, если вы давно не оплачивали налоговые счета: он поможет разобраться со всеми нюансами выплат. Или если доходы селлера могут превысить разрешенные на УСН показатели — 251,4 млн ₽ в год — в этом случае налоговая может перевести вас на другой налоговый режим с менее выгодными условиями. Вовремя отследить ситуацию поможет бухгалтер.
Какими компетенциями должен обладать бухгалтер маркетплейса
У хорошего специалиста, как правило, должно быть профильное образование и опыт, который позволил наработать необходимые навыки.
Образование
Оно должно быть высшим или средним, но обязательно профильным. Есть на рынке и специалисты без образования, но с корочками от разных обучающих курсов. В таком случае специалист тоже может быть востребованным, но лучше выбирать человека с опытом: только в условиях реальной практики специалист разберется во всех нюансах работы с маркетплейсами.
Компетенции
Для работы с онлайн-площадками понадобятся, в первую очередь, базовые навыки бухгалтера:
У хорошего специалиста, как правило, должно быть профильное образование и опыт, который позволил наработать необходимые навыки.
Образование
Оно должно быть высшим или средним, но обязательно профильным. Есть на рынке и специалисты без образования, но с корочками от разных обучающих курсов. В таком случае специалист тоже может быть востребованным, но лучше выбирать человека с опытом: только в условиях реальной практики специалист разберется во всех нюансах работы с маркетплейсами.
Компетенции
Для работы с онлайн-площадками понадобятся, в первую очередь, базовые навыки бухгалтера:
- Обработка исходящей и входящей документации: товарно-транспортных накладных, договоров, УПД, счетов-фактур и др.
- Ведение учета расходов и доходов.
- Оформление и подача отчета в Социальный фонд и ФНС
- Умение пользоваться программами. которые автоматизируют учет (Эльба, 1С или др.)
- Ведение складского учета
- Расчет НДС
- Начисление сотрудникам зарплаты
Бухгалтер VS онлайн-сервисы маркетплейсов: можно ли заменить специалиста
Если у вас ИП на УСН «Доходы» онлайн-сервис вполне может заменить бухгалтера. Однако при более трудных расчетах помощь живого бухгалтера все же потребуется: можно либо подключить поддержку бухгалтеров в дополнение к сервису, либо нанять сотрудника в штат.
Полностью заменить специалиста сервисам мешают следующие минусы:
Если у вас ИП на УСН «Доходы» онлайн-сервис вполне может заменить бухгалтера. Однако при более трудных расчетах помощь живого бухгалтера все же потребуется: можно либо подключить поддержку бухгалтеров в дополнение к сервису, либо нанять сотрудника в штат.
Полностью заменить специалиста сервисам мешают следующие минусы:
- Они могут учитывать не всю сумму дохода. Как в случае с доплатами маркетплейсов, о которых мы говорили выше. В таком случае селлеру придется добавлять доплаты в отчетность самостоятельно.
- Не всегда корректно работают с суммами, которые нужно учитывать при расчете налога. Многие сервисы принимают в КУДиР только цифры с расчетного счета по умолчанию. Они не учитывают комиссии, которые селлер выплачивает маркетплейсу. В результате его доход для налоговой становится больше, и размер налога, соответственно, увеличивается.
- Не у всех сервисов есть доступ к оплатам с разных счетов. В таком случае сведения придется вносить вручную или чаще загружать в сервис выписки.
Где найти компетентного бухгалтера для маркетплейса
Есть два основных способа захантить хорошего специалиста: найти человека через знакомых или на специальном сервисе.
Через знакомых. Можете поинтересоваться у знакомых селлеров, не пользуются ли они услугами бухгалтера и не могут ли порекомендовать специалиста. Если знакомых нету, обратитесь к поставщикам в специальных Телеграм-чатах. Это увеличит вероятность того, что вы найдете компетентного специалиста, который разбирается в нише маркетплейсов.
На специальном сервисе. К таким сервисам относится Hh.ru, Авито, Яндекс Услуги и т.п. Когда выбираете специалиста через них, внимательно читайте резюме, обращайте внимание на навыки и по возможности читайте отзывы. Проверьте достоверность информации при общении по телефону, личной или онлайн-встрече.
Есть два основных способа захантить хорошего специалиста: найти человека через знакомых или на специальном сервисе.
Через знакомых. Можете поинтересоваться у знакомых селлеров, не пользуются ли они услугами бухгалтера и не могут ли порекомендовать специалиста. Если знакомых нету, обратитесь к поставщикам в специальных Телеграм-чатах. Это увеличит вероятность того, что вы найдете компетентного специалиста, который разбирается в нише маркетплейсов.
На специальном сервисе. К таким сервисам относится Hh.ru, Авито, Яндекс Услуги и т.п. Когда выбираете специалиста через них, внимательно читайте резюме, обращайте внимание на навыки и по возможности читайте отзывы. Проверьте достоверность информации при общении по телефону, личной или онлайн-встрече.
Не забудьте заключить с бухгалтером договор
Это важно, чтобы обезопасить и себя и специалиста от уплаты ошибок не по своей вине. Например, если бухгалтер вовремя не предупредит предпринимателя об изменениях и тот понесет убытки, их может возместить их сам. А если специалист обо всем предупредил, но бизнесмен вовремя не оплатил счета — убытки должен возместить предприниматель. Эти нюансы лучше всего прописать в разделе договора «Ответственность сторон». Кроме того, договор — дополнительная проверка для специалиста: добросовестный подрядчик должен быть заинтересован в официальности сделки.
Чтобы вести успешный бизнес на маркетплейсе, важно выбрать компетентного бухгалтера. Независимо от того, зарегистрированы вы как ООО, ИП или самозанятый, квалифицированный специалист поможет правильно учитывать все доходы, расходы и своевременно подавать отчетность. Это поможет избежать ошибок и штрафов.
Это важно, чтобы обезопасить и себя и специалиста от уплаты ошибок не по своей вине. Например, если бухгалтер вовремя не предупредит предпринимателя об изменениях и тот понесет убытки, их может возместить их сам. А если специалист обо всем предупредил, но бизнесмен вовремя не оплатил счета — убытки должен возместить предприниматель. Эти нюансы лучше всего прописать в разделе договора «Ответственность сторон». Кроме того, договор — дополнительная проверка для специалиста: добросовестный подрядчик должен быть заинтересован в официальности сделки.
Чтобы вести успешный бизнес на маркетплейсе, важно выбрать компетентного бухгалтера. Независимо от того, зарегистрированы вы как ООО, ИП или самозанятый, квалифицированный специалист поможет правильно учитывать все доходы, расходы и своевременно подавать отчетность. Это поможет избежать ошибок и штрафов.