Статистическая форма на маркетплейсе — кому и как заполнять
Получите бесплатную консультацию:
Если вы продаете товар из России в страны ЕАЭС — Кыргызстан, Беларусь, Казахстан, Армению — вы должны предоставить в таможню статистическую форму. То же правило действует для селлеров, которые торгуют товарами из этих стран в России.
Сегодня в статье разбираемся, кто обязан заполнять статформу и как это сделать. Рассказываем также какие последствия ждут продавца, если он заполнит форму некорректно или не сдаст ее вообще.
Сегодня в статье разбираемся, кто обязан заполнять статформу и как это сделать. Рассказываем также какие последствия ждут продавца, если он заполнит форму некорректно или не сдаст ее вообще.
Кому и когда нужно сдавать статистическую форму
Кто должен подавать форму
Статформу нужно подавать всем продавцам, которые отправляют свой товар в страны Евразийского экономического союза или из них в Россию. Ее нужно также подавать тем, кто оказывает гуманитарную помощь или занимается лизингом. Вот примеры случаев, когда понадобится статформа:
Среди маркетплейсов со странами ЕАЭС сотрудничают Ozon и Wildberries. Причем если Wildberries подает статистическую форму за селлеров, то продавцы Ozon должны делать это самостоятельно.
Подавать статистическую форму нужно при любом налоговом режиме. Это делают как ООО и ИП, так и самозанятые. Чтобы подать статформу, нужно перейти в личный кабинет участника ВЭД.
Кто должен подавать форму
Статформу нужно подавать всем продавцам, которые отправляют свой товар в страны Евразийского экономического союза или из них в Россию. Ее нужно также подавать тем, кто оказывает гуманитарную помощь или занимается лизингом. Вот примеры случаев, когда понадобится статформа:
- Вы принимаете или передаете сырье на обработку
- Занимаетесь куплей или продажей
- Возвращаете бракованный товар по договору купле-продажи
- Принимаете или передаете продукцию в лизинг сроком от года и больше
- Храните свои товары в стране ЕАЭС
- Передаете товар в дар
- Обмениваете товар
- Передаете или получаете продукцию в качестве вклада в уставной капитал
Среди маркетплейсов со странами ЕАЭС сотрудничают Ozon и Wildberries. Причем если Wildberries подает статистическую форму за селлеров, то продавцы Ozon должны делать это самостоятельно.
Подавать статистическую форму нужно при любом налоговом режиме. Это делают как ООО и ИП, так и самозанятые. Чтобы подать статформу, нужно перейти в личный кабинет участника ВЭД.
Когда подавать форму
В первые 10 рабочих дней в месяце, который следует за месяцем перемещения товара, необходимо заполнить форму для каждого перемещения товара, даже в случаях возврата или невыкупа товара. Если заказ отменили, его не надо указывать в документе.
Пример. Селлер Анна продаёт на Wildberries косметику. В апреле 2023 года у неё заказали 15 флаконов духов в Казахстан. 10 доставили в апреле, 5 в мае, 2 заказа покупатели вернули. Значит, Анне нужно будет заполнить два отчёта:
за апрель включить 10 заказов и сдать до 12 мая 2023 года;
за май добавить 5 заказов и сдать не позднее 10 июня 2023 года.
Отчет с двух возвращенных заказов Анне сдавать не нужно.
В первые 10 рабочих дней в месяце, который следует за месяцем перемещения товара, необходимо заполнить форму для каждого перемещения товара, даже в случаях возврата или невыкупа товара. Если заказ отменили, его не надо указывать в документе.
Пример. Селлер Анна продаёт на Wildberries косметику. В апреле 2023 года у неё заказали 15 флаконов духов в Казахстан. 10 доставили в апреле, 5 в мае, 2 заказа покупатели вернули. Значит, Анне нужно будет заполнить два отчёта:
за апрель включить 10 заказов и сдать до 12 мая 2023 года;
за май добавить 5 заказов и сдать не позднее 10 июня 2023 года.
Отчет с двух возвращенных заказов Анне сдавать не нужно.
Как понять, нужно ли вам сдавать статформу
Если продаете товары на Wildberries, можете не переживать, платформа сама направит документ в таможню. Однако если вы торгуете в нескольких странах через Ozon, регулярно проверяйте, куда направляется ваша продукция: площадка не предупреждает об этом селлеров.
Для этого в личном кабинете зайдите в «Заказы» и следуйте этим пунктам:
Если продаете товары на Wildberries, можете не переживать, платформа сама направит документ в таможню. Однако если вы торгуете в нескольких странах через Ozon, регулярно проверяйте, куда направляется ваша продукция: площадка не предупреждает об этом селлеров.
Для этого в личном кабинете зайдите в «Заказы» и следуйте этим пунктам:
- Откройте «Заказы со складов Ozon», если работаете по схеме FBO. Или перейдите к «Заказам с моих складов» — если работаете по FBS.
- Выберите, за какой период вам нужен отчет и кликните по кнопке «Скачать».
- Внутри файла найдите «Город доставки / Регион доставки» или «Кластер доставки» и проверьте регионы доставки
- Статус товара — «Доставлен»
- Товар отгрузили в страну ЕАЭС в прошлом месяце
Заполняем и подаем статформу правильно: пошаговый план
Чтобы отправить статистическую форму в таможню, выполните следующие шаги:
Чтобы отправить статистическую форму в таможню, выполните следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете ВЭД, зайдите в него.
- Зайдите в «Статформы с электронной подписью» и перейдите к разделу «Статистические формы учета взаимной торговли ЕАЭС»
- Кликните по кнопке «Статформы с ЭП», затем по «Создать новую статистическую форму»
- Заполните форму, которая появилась на экране
О каких нюансах важно помнить:
- Для каждой страны подавайте отдельную статформу, даже если отправили только один заказ. В одной форме можно указывать заказы от разных схем работы с маркетплейсом.
- В одном документе в «Сведениях о товарах» можно указывать до 999 товарных позиций. При большем количестве продаж нужно создать еще одну статистическую форму. Например, продавец отправил 1800 товаров в Казахстан в августе. В этом случае в сентябре он подаст два отчета: в одном будет 999 кодов ТН ВЭД, а в другом — 801.
- Если у вас несколько продуктов с одним кодом ТН ВЭД, не создавайте новые строчки. Например, если продали 80 пар брюк разного фасона в Беларусь, для них будет действовать все равно один код ТН ВЭД и будет заполняться одна строка в статистической форме.
В постановлении правительства подробнее изучите правила заполнения формы. Сейчас рассмотрим, как российскому селлеру маркетплейса заполнить основные строчки формы.
1) Регистрационный номер и Системный номер. Поля заполнятся автоматически, ничего не вводите.
2) Продавец. В этом поле нужно указать реквизиты ООО или ИП, их ИНН, КПП и адрес регистрации. Самозанятый должен ввести свои паспортные данные и ИНН, а поле с КПП пропустить.
3) Номер аннулированной статистической формы. Заполните это поле только в случае, когда заполняете форму взамен аннулированной.
4) Покупатель. На маркетплейсах товары покупают физлица, а их данные площадки никому не передают. Поэтому нужно просто выбрать во второй графе «Физические лица».
5) Лицо, ответственное за финансовое урегулирование. Это поле нужно заполнять так же как поле продавца: потому что налоги оплачиваете вы.
6) Направление перемещения. Здесь укажите ЭК — это означает, что товары вывозятся из РФ.
7) Торгующая страна. Укажите название страны, откуда отправляется заказ, и ее код. Например, Ozon сотрудничает только с Беларусью и Казахстаном, поэтому нужно указать соответственно:
BY — для Беларуси
KZ — для Казахстана
8) Страна назначения. Заполняйте по принципу предыдущего поля.
9) Код валюты и общая стоимость товаров. Указывайте рубли и цену за все товары.
10) Страна отправления. Оставьте поле пустым.
11) Документы. В поле с договором внесите номер б/н. В дате обозначьте первое число месяца, за который подадите форму. А в «счет-фактуру» внесите дату и номер каждой поставки в страну ЕАЭС.
12) Код товара. Внесите порядковый номер продукта по статистической форме и код ТН ВЭД.
13) Описание товара. Данные появятся после заполнения предыдущего поля. Добавьте также сюда код маркировки, если ваш продукт подлежит ей.
14) Стоимость товара. Внесите суммарную цену на товары с одним ТН ВЭД.
15) Статистическая стоимость товара (в долларах США). Заполняйте как предыдущее поле по курсу на день заполнения.
16) Страна происхождения. Укажите страну-производителя и код по классификатору. Это уточните у поставщика и запросите у него также номер таможенной декларации — без этих сведений правильно не заполнить статформу.
17) Вес нетто товара (кг). Укажите общий вес продукции с одним ТН ВЭД без упаковки.
18) Статистическая стоимость товара (в рублях). Заполняйте это поле так же как «Стоимость товара».
19) Дополнительные единицы. Укажите, сколько товара с одним кодом ТН ВЭД, а также дополнительные единицы измерения по ТН ВЭД: штуки, пары, литры и т.д.
20) Дополнительные сведения. Сюда введите цифры 07 — они обозначают интернет-торговлю с физлицами.
21) Декларация на товары. Если в строке страны происхождения продукта вы указали не страну ЕАЭС и не Россию, тогда здесь заполните:
1) Регистрационный номер и Системный номер. Поля заполнятся автоматически, ничего не вводите.
2) Продавец. В этом поле нужно указать реквизиты ООО или ИП, их ИНН, КПП и адрес регистрации. Самозанятый должен ввести свои паспортные данные и ИНН, а поле с КПП пропустить.
3) Номер аннулированной статистической формы. Заполните это поле только в случае, когда заполняете форму взамен аннулированной.
4) Покупатель. На маркетплейсах товары покупают физлица, а их данные площадки никому не передают. Поэтому нужно просто выбрать во второй графе «Физические лица».
5) Лицо, ответственное за финансовое урегулирование. Это поле нужно заполнять так же как поле продавца: потому что налоги оплачиваете вы.
6) Направление перемещения. Здесь укажите ЭК — это означает, что товары вывозятся из РФ.
7) Торгующая страна. Укажите название страны, откуда отправляется заказ, и ее код. Например, Ozon сотрудничает только с Беларусью и Казахстаном, поэтому нужно указать соответственно:
BY — для Беларуси
KZ — для Казахстана
8) Страна назначения. Заполняйте по принципу предыдущего поля.
9) Код валюты и общая стоимость товаров. Указывайте рубли и цену за все товары.
10) Страна отправления. Оставьте поле пустым.
11) Документы. В поле с договором внесите номер б/н. В дате обозначьте первое число месяца, за который подадите форму. А в «счет-фактуру» внесите дату и номер каждой поставки в страну ЕАЭС.
12) Код товара. Внесите порядковый номер продукта по статистической форме и код ТН ВЭД.
13) Описание товара. Данные появятся после заполнения предыдущего поля. Добавьте также сюда код маркировки, если ваш продукт подлежит ей.
14) Стоимость товара. Внесите суммарную цену на товары с одним ТН ВЭД.
15) Статистическая стоимость товара (в долларах США). Заполняйте как предыдущее поле по курсу на день заполнения.
16) Страна происхождения. Укажите страну-производителя и код по классификатору. Это уточните у поставщика и запросите у него также номер таможенной декларации — без этих сведений правильно не заполнить статформу.
17) Вес нетто товара (кг). Укажите общий вес продукции с одним ТН ВЭД без упаковки.
18) Статистическая стоимость товара (в рублях). Заполняйте это поле так же как «Стоимость товара».
19) Дополнительные единицы. Укажите, сколько товара с одним кодом ТН ВЭД, а также дополнительные единицы измерения по ТН ВЭД: штуки, пары, литры и т.д.
20) Дополнительные сведения. Сюда введите цифры 07 — они обозначают интернет-торговлю с физлицами.
21) Декларация на товары. Если в строке страны происхождения продукта вы указали не страну ЕАЭС и не Россию, тогда здесь заполните:
- код таможенного органа
- дату, когда была зарегистрирована декларация
- номер декларации
- номер продукта в декларации. Если не знаете, можете поставить 0 или не указывать ничего.
Последствия несданной статформы или статформы с ошибками
Если вы подадите информацию в таможню позже срока или не подадите вообще, вам может прийти штраф:
Если вы подадите информацию в таможню позже срока или не подадите вообще, вам может прийти штраф:
- 10–15 тыс. ₽ — если вы должностное лицо
- 12–50 тыс. ₽ — если вы юридическое лицо
- 20–30 тыс. ₽ — если вы должностное лицо
- 50–100 тыс. ₽ — если вы юридическое лицо