С развитием маркетплейсов, такими как Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, «СберМегаМаркет» и другими, резко вырос и спрос на грамотную автоматизацию учёта продаж. Классическая ручная бухгалтерия и простые таблицы уже не справляются с объёмами и скоростью движения товаров, возвратов, комиссий и платежей. Именно здесь выходит на первое место интеграция с 1С:Бухгалтерия — самой популярной и гибкой системой российского рынка. Как выстроить прозрачный финансовый контроль, избежать ошибок в проводках, использовать современные модули для работы с маркетплейсами и контролировать прибыль? В статье — пошаговый подробный гид и лучшие рекомендации по организации учёта и автоматизации финансовых потоков.
Почему продажи через маркетплейсы требуют интеграции с 1С
Электронные площадки порождают особый документооборот и высокий темп формирования новых операций. Продавцу приходится оперативно учитывать:
Интеграция с 1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать:
Электронные площадки порождают особый документооборот и высокий темп формирования новых операций. Продавцу приходится оперативно учитывать:
- Разные форматы проведения сделок: по агентскому, комиссионному или прямому договору.
- Бесконечное движение остатков, частые возвраты, штрафы и бонусы площадки.
- Многоуровневую комиссию за разные группы товаров и услуги (логистика, хранение, продвижение).
- Одновременную работу с несколькими маркетплейсами.
Интеграция с 1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать:
- Загрузку отчётов о продажах непосредственно из ЛК маркетплейса;
- Формирование типовых проводок (приемка, реализация, учёт комиссий, возвраты, расходы);
- Создание закрывающих документов для налоговой;
- Автоматическую сверку выплаченных и начисленных сумм;
- Хранение истории операций и быструю аналитику.
Модули и сервисы для работы с маркетплейсами в 1С
На рынке появились как «коробочные» модули для 1С, так и сервисы-коннекторы (например, MoySklad, Контур.Маркет, ApiShip, специализированные решения интеграторов). Они позволяют:
Главные преимущества автоматизации учёта в 1С
На рынке появились как «коробочные» модули для 1С, так и сервисы-коннекторы (например, MoySklad, Контур.Маркет, ApiShip, специализированные решения интеграторов). Они позволяют:
- Мгновенно загружать файлы отчётов, выгружать остатков и синхронизировать заказы по каналам;
- Разделять товары по источникам реализации и аналитике (что помогает анализировать выручку по площадкам);
- Учитывать все специфику комиссионных операций маркетплейсов (многоуровневые комиссии, дополнительные расходы, учёт бонусных вознаграждений);
- Поддерживать функцию массовой печати накладных, актов, сертификатов для всех клиентов площадки;
- Учитывать расходы на продвижение, спецразмещения и маркетинг как отдельной статьёй затрат.
Главные преимущества автоматизации учёта в 1С
- Наличие финансового дэшборда;
- Исключение «человеческого фактора» — снижение количества ошибок почти до нуля;
- Существенное сокращение дня закрытия месяца и обработки закрывающих документов;
- Оперативная сверка итоговой выручки и расходов с маркетплейсом;
- Автоматизированное формирование и архивирование документов для сверки с налоговой;
- Более тонкая детализация — виден финансовый результат не только по компании в целом, но и по каждой площадке, товару или виду затрат.
Особенности учёта возвратов, штрафов и комиссии
Разные платформы формируют возвраты и штрафы по-разному. Задача бухгалтера — выделить каждому из денежных потоков свою статью, особенно когда речь идёт о пересортице, браке, утере товара или несвоевременной доставке. 1С:Бухгалтерия позволяет “пометить” каждое расходное/возвратное движение, чтобы сохранить прозрачность для аналитики и правильного отражения в налоговой.
В современных версиях 1С появились отдельные «маркетплейсовые» справочники для карточек товара, которые связывают уникальный код или артикул площадки с вашей внутренней системой номенклатуры.
Тренды и перспективы автоматизации бизнеса
Рынок быстро идёт к тотальной интеграции: скоро почти каждый процесс — от оплаты до логистики и отчётности — будет полностью автоматизирован, а предприниматель сможет видеть “живую” прибыль в реальном времени. Уже сегодня компании всё чаще внедряют BI-аналитику, расширенные CRM-модули, интеграции с мобильными и облачными решениями.
Совет: даже если ваш бизнес пока небольшой, начинайте вести учёт с помощью интегрированных модулей 1С — при росте объёма вы избежите хаоса и снизите риски штрафов.
Разные платформы формируют возвраты и штрафы по-разному. Задача бухгалтера — выделить каждому из денежных потоков свою статью, особенно когда речь идёт о пересортице, браке, утере товара или несвоевременной доставке. 1С:Бухгалтерия позволяет “пометить” каждое расходное/возвратное движение, чтобы сохранить прозрачность для аналитики и правильного отражения в налоговой.
В современных версиях 1С появились отдельные «маркетплейсовые» справочники для карточек товара, которые связывают уникальный код или артикул площадки с вашей внутренней системой номенклатуры.
Тренды и перспективы автоматизации бизнеса
Рынок быстро идёт к тотальной интеграции: скоро почти каждый процесс — от оплаты до логистики и отчётности — будет полностью автоматизирован, а предприниматель сможет видеть “живую” прибыль в реальном времени. Уже сегодня компании всё чаще внедряют BI-аналитику, расширенные CRM-модули, интеграции с мобильными и облачными решениями.
Совет: даже если ваш бизнес пока небольшой, начинайте вести учёт с помощью интегрированных модулей 1С — при росте объёма вы избежите хаоса и снизите риски штрафов.