Работа на маркетплейсах — это не только маркетинг, ассортимент и логистика, но еще и строгое соблюдение юридических формальностей. Одно из ключевых требований для легальной коммерции — правильный выбор ОКВЭД, основных кодов вида экономической деятельности. Без них невозможно официально регистрировать предпринимательство, подключать платёжные системы, участвовать в госзакупках, получать налоговые льготы или сопровождать сделки на маркетплейсах. Давайте разберем, как выбрать подходящие ОКВЭДы, почему это важно даже самым малым продавцам и как избежать типичных ошибок.
Почему ОКВЭД — фундамент легальной торговли на маркетплейсах
Любой онлайн-продавец сталкивается с необходимостью подобрать подходящие ОКВЭДы еще на этапе регистрации ИП или ООО. Без верно выбранного кода невозможно официально оформлять покупки, регистрироваться на большинстве маркетплейсов, подключать эквайринг либо платежные агрегаторы, а также выстраивать полноценную финансовую отчетность. На крупных маркетплейсах чаще всего для оформления торгового аккаунта требуют указания кода ОКВЭД в анкете или прикладывания выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Выбор кода влияет на возможность получения налоговой льготы, вида упрощенной системы налогообложения, соответствие требованиям отраслевого законодательства (например, для торговли алкоголем, медизделиями, товарами для детей). Кроме того, правильно подобранный ОКВЭД позволит:
Почему ОКВЭД — фундамент легальной торговли на маркетплейсах
Любой онлайн-продавец сталкивается с необходимостью подобрать подходящие ОКВЭДы еще на этапе регистрации ИП или ООО. Без верно выбранного кода невозможно официально оформлять покупки, регистрироваться на большинстве маркетплейсов, подключать эквайринг либо платежные агрегаторы, а также выстраивать полноценную финансовую отчетность. На крупных маркетплейсах чаще всего для оформления торгового аккаунта требуют указания кода ОКВЭД в анкете или прикладывания выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Выбор кода влияет на возможность получения налоговой льготы, вида упрощенной системы налогообложения, соответствие требованиям отраслевого законодательства (например, для торговли алкоголем, медизделиями, товарами для детей). Кроме того, правильно подобранный ОКВЭД позволит:
- Сократить риски блокировки расчетного счёта при налоговых проверках;
- Участвовать в специальных программах поддержки малого и среднего бизнеса;
- Получать лицензию или свидетельство, если деятельность подлежит лицензированию;
- Снижают вероятность претензий со стороны контролирующих органов.
Какие коды ОКВЭД выбрать для торговли на маркетплейсах
Универсального кода, который подходит абсолютно для всех случаев, не существует. При продаже товаров на маркетплейсах чаще всего используются следующие коды:
Если планируется торговля определенными специализированными группами товаров (например, ювелирные изделия, автозапчасти, парфюмерия), то для минимизации налоговых рисков желательно подобрать дополнительные узкопрофильные ОКВЭДы из соответствующих разделов классификатора.
Запомните: именно первый (основной) код, который вы указываете при регистрации, считается главным видом деятельности. Именно по нему рассчитываются льготы и основные налоговые схемы. Остальные коды можно вписать как дополнительные.
Вот небольшой чек-лист по выбору ОКВЭД для маркетплейса:
Универсального кода, который подходит абсолютно для всех случаев, не существует. При продаже товаров на маркетплейсах чаще всего используются следующие коды:
- 47.91 — торговля розничная, осуществляемая непосредственно посредством информационно-коммуникационной сети Интернет,
- 47.99 — прочая розничная торговля вне магазинов, аукционов и рынков,
- 46.90 — торговля оптовая неспециализированная,
- 47.19 — прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах.
Если планируется торговля определенными специализированными группами товаров (например, ювелирные изделия, автозапчасти, парфюмерия), то для минимизации налоговых рисков желательно подобрать дополнительные узкопрофильные ОКВЭДы из соответствующих разделов классификатора.
Запомните: именно первый (основной) код, который вы указываете при регистрации, считается главным видом деятельности. Именно по нему рассчитываются льготы и основные налоговые схемы. Остальные коды можно вписать как дополнительные.
Вот небольшой чек-лист по выбору ОКВЭД для маркетплейса:
- Определить планируемый ассортимент товаров;
- Проверить требования выбранной площадки (маркетплейса);
- Выбрать максимально общий, но не противоречащий виду бизнеса код;
- Прописать дополнительные коды на перспективу (если бизнес-стратегия расширится);
- Учитывать, нужны ли лицензии или специальные допуски для отдельных товарных групп.
Основные ошибки при выборе и работе с ОКВЭД
Неправильный выбор ОКВЭД или слишком узкая специализация могут привести к блокировке расчетного счета, отказу банка в обслуживании, штрафам со стороны налоговой либо маркетплейса.
Классические ошибки:
Неправильный выбор ОКВЭД или слишком узкая специализация могут привести к блокировке расчетного счета, отказу банка в обслуживании, штрафам со стороны налоговой либо маркетплейса.
Классические ошибки:
- Регистрация бизнеса только по основному коду, без добавления сопутствующих (запрещённые коды при розничной онлайн-торговле);
- Игнорирование требований маркетплейса (например, при продаже импортных, спиртосодержащих или фармацевтических товаров);
- Пренебрежение необходимостью обновлять список кодов при смене ассортимента;
- Отсутствие изучения изменений в законодательстве или классификаторе.
Советы и лайфхаки по работе с ОКВЭД для продавцов маркетплейсов
Чтобы избежать “подводных камней”, рекомендуем придерживаться нескольких правил:
Также полезно вот такие практические действия для повышенной юридической безопасности:
Чтобы избежать “подводных камней”, рекомендуем придерживаться нескольких правил:
- Всегда сверяйте выбранные коды с требованиями выбранных маркетплейсов;
- Используйте максимально расширенный, но корректный список кодов сразу при регистрации (если в будущем планируете расширение бизнеса, держите список в актуальном состоянии);
- При запуске новых товарных направлений вносите изменения в выписку ЕГРИП/ЕГРЮЛ без промедления;
- Сохраняйте выписки о внесённых изменениях — это ускорит процесс регистрации на маркетплейсах и сократит бумажную волокиту при банк-контроле;
- Изучайте обновления официального классификатора ОКВЭД — раз в несколько лет коды модернизируются.
Также полезно вот такие практические действия для повышенной юридической безопасности:
- Подготовьте пакет всех учредительных документов в электронном виде;
- Протестируйте регистрацию на трех-четырех популярных маркетплейсах;
- Сохраняйте прямые контакты поддержки площадок — их советы помогут актуализировать ОКВЭД без ошибок;
- Обратитесь к бухгалтеру или юристу с опытом электронной коммерции при сложных случаях;
- Следите за обновлениями в законодательстве и автоматизируйте напоминания по актуализации базы кодов.