Нейросеть, которая облегчит жизнь бухгалтеру:

14 функций NeuroScribe
Получите бесплатную консультацию:
Сегодня на рынке существует множество инструментов на основе ИИ для бухгалтеров, которые обещают упростить рутинные задачи. Но с каждым днем появляется всё больше таких решений, и выбирать между ними становится все труднее. Некоторые инструменты предлагают помощь лишь в одной или двух функциях, и пока разберешься, какой из них действительно может упростить работу — жизнь становится только сложнее. Особенно когда речь идет о бухгалтерии, где точность на первом месте: ведь нейросети не всегда выдают корректные ответы.

Тем не менее есть нейросети, которые помогут бухгалтеру сразу с несколькими задачами. Одна из таких нейросетей — NeuroScribe. Она предлагает решить целых 14 задач бухгалтера: точно и быстро. В статье рассказываем, как бухгалтеру использовать нейросети в работе, чтобы облегчить рутинные процессы и сэкономить время.
1) Рассчитывает налоги

При расчете нейросеть учитывает все нюансы: льготы, налоговые ставки и особенности налогового режима компании. Чтобы рассчитать налог, достаточно ввести основные данные: доходы, расходы, налоговые льготы и другие параметры, которые могут повлиять на сумму налога.

NeuroScribe помогает упростить задачу бухгалтера и избежать ошибок, которые могли бы возникнуть при ручном расчете.

Пример работы нейросети.
Компания с иностранным доходом вводит данные о своих доходах, расходах и льготах в нейросеть. NeuroScribe автоматически рассчитывает сумму налогов, учитывая все особенности, в том числе иностранный доход и применяемые льготы. Это экономит время бухгалтера и минимизирует риск ошибок при расчете налогов.
2) Составляет финансовые отчеты автоматически

NeuroScribe значительно упрощает процесс составления финансовых отчетов. По вашему запросу нейросеть автоматически генерирует различные отчеты: балансовый отчет, отчет о доходах и расходах, отчет о движении денежных средств и другие.

Чтобы создать эти документы, достаточно загрузить в нейросеть необходимые финансовые показатели: доходы, активы, расходы и обязательства. И нейросеть сгенерирует отчет, соответствующий всем стандартам.
3) Классифицирует расходы

Функция классификации расходов в NeuroScribe помогает бухгалтерам организовать и систематизировать финансовые данные. Нейросеть автоматически разделяет все расходы компании на категории, например: аренда, транспорт, обучение, долги, здоровье, бытовые расходы и другие. Названия категорий и их разделение можно настроить в зависимости от специфики бизнеса.

Пример работы нейросети.
Компания вводит данные о своих расходах, и NeuroScribe автоматически классифицирует их — разделяет на категории: аренда для офисных помещений, транспорт для служебных поездок и обучение для курсов сотрудников. Это позволяет бухгалтеру легко отслеживать расходы по категориям и быстро подготовить отчетность.
4) Подготавливает документацию к аудиту

Нейросеть помогает собрать и организовать все необходимые документы, исходя из специфических требований компании. Для этого нужно загрузить в систему все документы, которые подлежат аудиту: учетные записи, финансовые отчеты, налоговые декларации, договора, соглашения и другие документы, например, страховые полисы или информацию о владении активами. Затем нужно указать требования, по которым нужно подготовить документы, и нейросеть выполнит остальную работу.
5) Прогнозирует финансовые показатели

Функция прогнозирования финансовых показателей в NeuroScribe помогает компаниям заранее планировать свои ресурсы и принимать обоснованные решения по стратегии роста и финансовому планированию.

Чтобы составить прогноз, нейросеть использует уже имеющиеся данные о текущих расходах, доходах, выручке, а также сведения о внешних факторах. Последние нужно прописать самостоятельно: указать, есть ли изменения в законодательстве или экономической ситуации, какие планы у компании на следующий финансовый период.
6) Помогает составлять должностные инструкции

NeuroScribe предлагает шаблоны для создания должностных инструкций, которые помогут разработать пошаговое руководство для новичка или стажера. Это особенно полезно в случае, когда в компанию приходит новый сотрудник, а времени на его обучение нет. С помощью нейросети можно быстро подготовить понятные инструкции, которые помогут сотруднику успешно начать работать без необходимости постоянного присутствия наставника.
7) Пишет письма

NeuroScribe предлагает шаблоны для создания деловых писем. Это особенно удобно в ситуациях, когда необходимо быстро составить письмо. Например, если нужно предупредить начальство о простроченных платежах, нейросеть сгенерирует текст, который будет соответствовать стандартам делового общения. Со стороны бухгалтера для этого понадобится минимум усилий.
8) Анализирует финансовые данные

NeuroScribe не только помогает составлять прогнозы, но и проводит глубокий анализ финансовых данных компании. На основе введенной информации нейросеть выявляет ключевые тренды, точки роста и аномалии, на которые стоит обратить внимание. Это позволяет своевременно заметить отклонения и принять меры для оптимизации финансовых процессов.

Пример работы нейросети.
Компания загружает в NeuroScribe свои финансовые данные, и нейросеть анализирует их, выявляя тренд роста выручки в одном сегменте и снижение прибыльности в другом. Нейросеть также замечает аномалию в расходах. Все это позволяет компании оперативно принять меры для корректировки бюджета.
9) Пишет посты для корпоративного аккаунта

NeuroScribe помогает бухгалтерам и другим сотрудникам компании создавать посты для корпоративных аккаунтов в социальных сетях. Это может быть полезно, если нужно рассказать клиентам и партнерам о финансовых новостях компании, изменениях в законодательстве или если компания хочет повысить прозрачность своих бизнес-процессов.

Если использовать нейросеть для написания постов, можно сэкономить время: она сгенерирует текст, который можно сразу публиковать.
10) Создает контент-план

NeuroScribe может помочь бухгалтеру в создании контент-плана для публикаций на корпоративных платформах. Например, если компания хочет регулярно делиться финансовыми отчетами, налоговыми новостями или другой информацией, нейросеть может сгенерировать план публикаций на несколько недель или месяцев вперед. Это особенно удобно, если необходимо поддерживать постоянную коммуникацию с клиентами, партнерами или сотрудниками, но нет достаточно времени на разработку контента.

Пример работы нейросети.
Бухгалтер компании использует NeuroScribe для создания контент-плана для корпоративного блога, где будут публиковаться статьи о налоговых изменениях и финансовых советах для бизнеса. Нейросеть предлагает темы для постов, распределяет их по дням и дает рекомендации по частоте публикаций. Это помогает компании заранее подготовить материал и поддерживать регулярное информирование аудитории.
11) Пишет продающие посты

NeuroScribe может помочь бухгалтеру создать продающие посты, чтобы привлечь клиентов или партнеров. Например, если компания занимается консалтингом в сфере туризма — нейросеть поможет написать посты, которые расскажут о преимуществах услуг компании: например, о том, что она сама оформляет визы своим туристам и знает способы, как отправить клиентов в закрытые страны. Это мотивирует потенциальных клиентов обратиться за услугой в компанию.

Функция особенно полезна, когда нужно быстро подготовить рекламные материалы для социальных сетей или корпоративного сайта.
12) Помогает создать видео

NeuroScribe также может помочь бухгалтеру создавать видеоконтент, например, для обучения сотрудников, создания презентации или отчетности. Это особенно удобно, если нужно создать видеоматериалы для внутреннего обучения или для привлечения клиентов, но нет средств на привлечение профессионалов.
13) Помогает составлять ответы на отзывы клиентов

NeuroScribe упрощает процесс составления ответов на отзывы клиентов, особенно когда времени на это нет. Нейросеть быстро генерирует ответы на позитивные и негативные отзывы, и при этом аргументирует свою позицию. Это помогает поддерживать хорошую репутацию компании.
14) Помогает создать сайт или лендинг

Нейросеть помогает сгенерировать контент для страниц с описанием услуг, часто задаваемыми вопросами или с информацией о компании. Это полезно, если требуется создать страницу для привлечения клиентов, не прибегая к помощи дизайнеров или веб-разработчиков.
Внедрение нейросетей в работу бухгалтеров облегчает многие процессы за счет автоматизации рутинных задач. Использование ИИ в работе бухгалтера позволяет не только ускорить процессы, но и снизить риск ошибок, что делает внедрение нейросетей незаменимым инструментом для улучшения качества работы и оптимизации бизнес-процессов.