Фундамент: два документа, которые решают все
Прежде чем отправить первый товар в путь, вам нужно подписать с площадкой не один, а целых два договора. Это не бюрократия, а разные "правила игры" для ваших финансов.
По первому документу, "договору на размещение и продвижение", вы нанимаете маркетплейс в качестве своего агрегатора. Его задача — показать ваш товар, принять деньги от покупателя и перечислить вам выручку, оставив себе оговоренную комиссию. Здесь вы — заказчик.
Второй документ — это уже "договор на рекламные и маркетинговые услуги". В рамках него вы становитесь партнером площадки и получаете от нее вознаграждение. Например, за участие в общей акции "скидка на бренд", где часть скидки компенсирует вам сам маркетплейс. Смешивать эти два денежных потока в учете — все равно что пытаться суп есть отверткой.
Прежде чем отправить первый товар в путь, вам нужно подписать с площадкой не один, а целых два договора. Это не бюрократия, а разные "правила игры" для ваших финансов.
По первому документу, "договору на размещение и продвижение", вы нанимаете маркетплейс в качестве своего агрегатора. Его задача — показать ваш товар, принять деньги от покупателя и перечислить вам выручку, оставив себе оговоренную комиссию. Здесь вы — заказчик.
Второй документ — это уже "договор на рекламные и маркетинговые услуги". В рамках него вы становитесь партнером площадки и получаете от нее вознаграждение. Например, за участие в общей акции "скидка на бренд", где часть скидки компенсирует вам сам маркетплейс. Смешивать эти два денежных потока в учете — все равно что пытаться суп есть отверткой.
Налоговая система: ваш персональный "тарифный план”
Выбор системы налогообложения — это как выбор тарифа на смартфоне: нужно найти оптимальный баланс между стоимостью и нужными опциями. Для 85% продавцов стартовым и выгодным вариантом становится упрощенная система (УСН).
У нее, условно, два "пакета услуг":
· "Доходы" (ставка обычно 6%). Вы платите процент со всей суммы поступлений от покупателей. Просто, но не всегда выгодно.
· "Доходы минус расходы" (ставка около 15%). Вы платите с реальной прибыли. Выгоднее при больших затратах, но требует идеального учета каждой копейки.
Главный парадокс, который ломает мозг новичкам: вашим доходом считается полная цена в чеке покупателя. Допустим, вы продали набор инструментов за 7500 рублей. После всех комиссий, логистики и платного размещения на вас возвращается 5200 рублей. Так вот, для расчета налога берется сумма 7500 рублей. Комиссию в 2300 рублей вы сможете учесть как расход, но только при наличии правильно оформленного акта от площадки.
Выбор системы налогообложения — это как выбор тарифа на смартфоне: нужно найти оптимальный баланс между стоимостью и нужными опциями. Для 85% продавцов стартовым и выгодным вариантом становится упрощенная система (УСН).
У нее, условно, два "пакета услуг":
· "Доходы" (ставка обычно 6%). Вы платите процент со всей суммы поступлений от покупателей. Просто, но не всегда выгодно.
· "Доходы минус расходы" (ставка около 15%). Вы платите с реальной прибыли. Выгоднее при больших затратах, но требует идеального учета каждой копейки.
Главный парадокс, который ломает мозг новичкам: вашим доходом считается полная цена в чеке покупателя. Допустим, вы продали набор инструментов за 7500 рублей. После всех комиссий, логистики и платного размещения на вас возвращается 5200 рублей. Так вот, для расчета налога берется сумма 7500 рублей. Комиссию в 2300 рублей вы сможете учесть как расход, но только при наличии правильно оформленного акта от площадки.
Бухгалтерские "координаты": куда что записывать
Чтобы не потеряться в цифрах, каждой операции нужно присвоить свой "координатный" счет. Это не высшая математика, а простая логика.
· Счет 76.ВА ("Взаимодействие с агентами") — главный "коммутатор". Через него проходят все расчеты с маркетплейсом: и получение выручки, и списание комиссий.
· Счет 62.Р ("Розничные продажи") — здесь фиксируется момент продажи, когда покупатель кликает "Оплатить".
· Счет 41.Т ("Товары на реализации") — на этой "полке" товар числится с момента закупки до момента перехода к конечному клиенту.
Запомните важный момент: отправка 50 единиц товара на фулфилмент-склад Ozon или Wildberries — это не реализация. Вы просто перевозите актив со своего "виртуального склада А" на "склад партнера Б". Списание его себестоимости произойдет позже, когда конкретная упаковка будет вручена покупателю.
Чтобы не потеряться в цифрах, каждой операции нужно присвоить свой "координатный" счет. Это не высшая математика, а простая логика.
· Счет 76.ВА ("Взаимодействие с агентами") — главный "коммутатор". Через него проходят все расчеты с маркетплейсом: и получение выручки, и списание комиссий.
· Счет 62.Р ("Розничные продажи") — здесь фиксируется момент продажи, когда покупатель кликает "Оплатить".
· Счет 41.Т ("Товары на реализации") — на этой "полке" товар числится с момента закупки до момента перехода к конечному клиенту.
Запомните важный момент: отправка 50 единиц товара на фулфилмент-склад Ozon или Wildberries — это не реализация. Вы просто перевозите актив со своего "виртуального склада А" на "склад партнера Б". Списание его себестоимости произойдет позже, когда конкретная упаковка будет вручена покупателю.
Чек-лист выживания: четыре фатальные ошибки новичка
Теория без практики мертва. Вот четверка самых дорогостоящих промахов, которые допускают начинающие селлеры, и тактика их обхода.
Ошибка №1: Фетишизация гугл-таблиц. На этапе 20-30 продаж в месяц таблица кажется спасением. Но она слепа: не видит динамику остатков, не считает среднюю себестоимость и не примет электронный акт. Решение — переходить на облачные сервисы для торговли (вроде "Моего дела" или "Контур Бухгалтерии") после первого же месяца стабильных продаж.
Ошибка №2: Вера в "предоплату" из личного кабинета. Цифра в колонке "К выплате" — это лишь предварительный расчет. Фактическая сумма будет меньше на размер внезапных возвратов, штрафов за нарушение правил и корректировок, которые площадка применяет задним числом. Всегда откладывайте 15-25% от ожидаемой выплаты как "буферный фонд".
Ошибка №3: Пренебрежение товарным учетом. Даже на УСН "Доходы" вы должны знать, что, где и по какой цене лежит. Без этого вы не отличите реальную прибыль от оборотов, не найдете "прорехи" на удаленных складах и не сможете корректно оценить активы для кредита. Это основа вашего бизнеса, а не причуда бухгалтера.
Ошибка №4: Игнор трансграничных поставок. Если ваш товар купили в Казахстане или Армении (страны ЕАЭС), у вас появляется обязанность по подаче дополнительной отчетности — формы "Статистика взаимной торговли". Штраф для ИП за ее непредставление стартует от 3000 рублей, для ООО — от 30 000 рублей.
Итоговый лайфхак от Елены Войновой. "Настройте себе напоминания в календаре: 10-го числа каждого месяца — сверка актов с маркетплейсом, 25-го — предварительный расчет налогов". Системность — ваш главный щит.
Бухучет на маркетплейсах — это не кара, а ваша суперсистема. Она превращает хаос из сотен мелких сделок в понятную финансовую картину. Наведите в ней порядок один раз — и ваш бизнес-корабль будет держать курс строго в сторону прибыли.
Теория без практики мертва. Вот четверка самых дорогостоящих промахов, которые допускают начинающие селлеры, и тактика их обхода.
Ошибка №1: Фетишизация гугл-таблиц. На этапе 20-30 продаж в месяц таблица кажется спасением. Но она слепа: не видит динамику остатков, не считает среднюю себестоимость и не примет электронный акт. Решение — переходить на облачные сервисы для торговли (вроде "Моего дела" или "Контур Бухгалтерии") после первого же месяца стабильных продаж.
Ошибка №2: Вера в "предоплату" из личного кабинета. Цифра в колонке "К выплате" — это лишь предварительный расчет. Фактическая сумма будет меньше на размер внезапных возвратов, штрафов за нарушение правил и корректировок, которые площадка применяет задним числом. Всегда откладывайте 15-25% от ожидаемой выплаты как "буферный фонд".
Ошибка №3: Пренебрежение товарным учетом. Даже на УСН "Доходы" вы должны знать, что, где и по какой цене лежит. Без этого вы не отличите реальную прибыль от оборотов, не найдете "прорехи" на удаленных складах и не сможете корректно оценить активы для кредита. Это основа вашего бизнеса, а не причуда бухгалтера.
Ошибка №4: Игнор трансграничных поставок. Если ваш товар купили в Казахстане или Армении (страны ЕАЭС), у вас появляется обязанность по подаче дополнительной отчетности — формы "Статистика взаимной торговли". Штраф для ИП за ее непредставление стартует от 3000 рублей, для ООО — от 30 000 рублей.
Итоговый лайфхак от Елены Войновой. "Настройте себе напоминания в календаре: 10-го числа каждого месяца — сверка актов с маркетплейсом, 25-го — предварительный расчет налогов". Системность — ваш главный щит.
Бухучет на маркетплейсах — это не кара, а ваша суперсистема. Она превращает хаос из сотен мелких сделок в понятную финансовую картину. Наведите в ней порядок один раз — и ваш бизнес-корабль будет держать курс строго в сторону прибыли.